Abgesehen von der Tatsache, dass die Hauptursache des Datenverlustes fast immer eine unvollständige oder nicht vorhandene Datensicherung ist, sind die Ursachen von Datenverlusten vielseitig und meist individuell bei einer
Datenrettung zu betrachten. Grundsätzlich kann man die Ursachen und den darauf folgenden Datenverlust in zwei Hauptgruppen untergliedern:
Physikalische Ursachen
elektrische Ursachen (Stromversorgungsausfall, Überspannung z.B. durch Blitzschlag, Umpolen, ...)
Herstellungsfehlerfehler
Eintritt von Flüssigkeiten (z.B. Getränke wie Kaffee, Bier, Wasser, Cola, etc.)
überhöhte Temperatur (z.B. Überhitzung durch Verunreinigung vom Lüfter/ Kühlkörper, falsche Standortwahl in der Sonne, an der Heizung etc.)
staubige Umgebung
Gravitation (Fall, Sturz, Stoß, Umkippen von externen Festplatten auf dem Tisch, usw.)
Menschliche Fehler oder Missbrauch durch Dritte (meist Sturzschäden durch Herunterwerfen, Notebook Display zugeschlagen)
Naturkatastrophen (Hochwasser, Brand, Erdbeben)
Software-Ursachen (logische Fehler)
Software- oder Systemabsturz
voreiliges Trennen von USB-Laufwerken (z.B. externe Festplatte oder USB-Speicherstick)
Virusinfektion des Computers
Menschliche Fehler oder Missbrauch (Löschen oder Überschreiben von Dateien und Ordnern, Formatieren von Laufwerken/ Partitionen, ...)